AI dla kancelarii prawnych

Twój cyfrowy aplikant.
Ty prowadzisz sprawę — on pisze.

Narzędzie AI, które czyta całe akta sprawy i przygotowuje projekty pism procesowych w stylu Twojej kancelarii. Instalowane lokalnie — akta klientów nigdy nie trafiają na serwery dostawcy. Projekt pisze Aplikant, decyduje mecenas.

Instalowane lokalnie Pseudonimizacja danych Zgodność z KRRP (2025)
Kowalski / sygn. I C 245/2534 dokumenty · akta kompletne
Projekt — Replika powoda
Pozwany podnosi, że
k. 128 akt k. 141 akt
Projekt — wymaga weryfikacji .docx
Dane pseudonimizowanezanim opuszczą komputer
2–4 h → 15 minpierwszy projekt
Najważniejsze funkcje

Co potrafi Cyfrowy Aplikant

Sześć rzeczy, które odróżniają narzędzie zbudowane dla kancelarii od ogólnego czatu AI.

01

Pracuje na całych aktach, nie na fragmentach

Sprawa to folder: pisma stron, protokoły, transkrypcje rozpraw, dowody. Aplikant czyta komplet dokumentów — bez formularzy i wklejania fragmentów do czatu.

02

Akcje jednym przyciskiem, bez promptów

Replika · Analiza akt i słabych punktów · Chronologia sprawy · Wniosek dowodowy. Klikasz — dostajesz projekt z przywołaniem kart akt przy każdym twierdzeniu.

03

Pseudonimizuje dane przed wysłaniem

Nazwiska, PESEL, NIP i adresy są podmieniane na tokeny, zanim treść opuści komputer. Mapa podmian zostaje w kancelarii i jest odwracana lokalnie po odpowiedzi.

04

Pisze stylem Twojej kancelarii

Na wdrożeniu budujemy szablony z 2–3 najlepszych pism kancelarii. Narzędzie przejmuje Twoją strukturę i frazowanie — nie generyczny język modelu.

05

Oddaje pisma w Wordzie, na papierze firmowym

Projekt trafia do edytowalnego pliku .docx w szablonie kancelarii, z obowiązkową adnotacją: „projekt — wymaga weryfikacji prawnika".

06

Prowadzi dziennik audytu

Rejestr: co wysłano, kiedy, jakim modelem. Zgodność z rekomendacjami KRRP dot. AI (2025) — nadzór człowieka, audyt, informowanie klienta — wbudowana w produkt.

Jak to działa

Od akt do podpisanego pisma — w trzech krokach

1

Wrzucasz akta

Przeciągasz dokumenty sprawy do folderu — PDF, Word, transkrypcje. Tekst jest wyciągany lokalnie, na Twoim komputerze.

2

Wybierasz akcję

Jeden przycisk zamiast promptu. W kilkanaście minut powstaje kompletny projekt pisma albo analiza.

3

Weryfikujesz i podpisujesz

Czytasz, poprawiasz, zatwierdzasz. Ostatnie słowo — i podpis — zawsze należą do mecenasa.

Tajemnica zawodowa i RODO

Bezpieczeństwo — fundament, nie dodatek

Cztery zasady, które pozwalają korzystać z AI bez wychodzenia poza tajemnicę zawodową i RODO.

Dane zostają u Ciebie

Aplikacja działa na komputerze kancelarii. Żaden dokument nie jest przechowywany na serwerach producenta — nie mamy do nich dostępu i nie jesteśmy procesorem danych.

Warunki komercyjne, nie konsumenckie

Kancelaria korzysta z własnego konta API na warunkach komercyjnych: zakaz trenowania na danych, umowa powierzenia (DPA) ze standardowymi klauzulami, krótka retencja.

Pseudonimizacja przed wysłaniem

Nazwiska, PESEL i adresy zastępowane tokenami zanim treść trafi do modelu. Mapa podmian nie opuszcza kancelarii.

Zgodność z rekomendacjami KRRP

Wdrożenie obejmuje checklistę zgodności z rekomendacjami KRRP dot. AI (2025): nadzór człowieka, dziennik audytu, zasady informowania klienta.

Różnica, którą można wykazać

Darmowy czat AI kontra Cyfrowy Aplikant

Wklejasz pisma do darmowego czatu AI?

Ryzyko, którego nie widać od razu

Konto konsumenckie to brak umowy powierzenia; dane z rozmów mogą domyślnie służyć do trenowania modeli i być przechowywane latami.

  • Dane objęte tajemnicą zawodową wychodzą z kancelarii bez podstawy
  • Ryzyko odpowiedzialności dyscyplinarnej
  • Naruszenie RODO
Cyfrowy Aplikant

Podstawa, którą wykażesz przed klientem

Dane osobowe pseudonimizowane zanim cokolwiek opuści komputer, komunikacja z modelem na warunkach komercyjnych.

  • Pseudonimizacja przed opuszczeniem komputera
  • Zakaz trenowania, DPA, krótka retencja
  • Różnica, którą można wykazać przed samorządem
Co otrzymuje kancelaria

Narzędzie, wdrożenie i stała opieka

Nie sama licencja — kompletne wdrożenie AI dopasowane do sposobu pracy kancelarii.

01 — Narzędzie

Aplikacja

  • Aplikacja na Mac / Windows — sprawy jako foldery, akcje jednym przyciskiem
  • Moduł pseudonimizacji danych osobowych
  • Eksport pism do Worda w szablonie kancelarii
  • Dziennik audytu użycia AI
02 — Wdrożenie

Warsztat

  • Konfiguracja konta API na warunkach komercyjnych (DPA)
  • Wspólne zbudowanie szablonów z 2–3 najlepszych pism — narzędzie pisze Twoim stylem, nie generycznym
  • Przeszkolenie zespołu z bezpiecznej pracy z AI
03 — Opieka

Wsparcie

  • Aktualizacje aplikacji i szablonów
  • Wsparcie techniczne, konsultacje przy nowych typach pism
  • Monitoring zmian w rekomendacjach samorządów i warunkach dostawców AI
Oszczędność czasu
2–4 h 15 min

Tyle trwa pierwszy kompletny projekt repliki z pełnych akt. Czas prawnika idzie na strategię i weryfikację, nie na przekopywanie dokumentów i przepisywanie akt — a projekt od początku trzyma strukturę i styl kancelarii.

Program pilotażowy

Testuję z praktykami — zanim ruszy szersze wdrożenie

Szukam radców prawnych i adwokatów z praktyką procesową, którzy sprawdzą Cyfrowego Aplikanta na realnej — zamkniętej lub zanonimizowanej — sprawie i powiedzą wprost, co działa, a co wymaga poprawy. Uwagi z tych testów kształtują produkt; osoby testujące otrzymają warunki pilotażowe przy starcie.

Cyfrowy Aplikant jest narzędziem wspierającym pracę prawnika. Każdy wygenerowany projekt pisma wymaga weryfikacji i zatwierdzenia przez osobę wykonującą zawód — zgodnie z rekomendacjami KRRP dotyczącymi korzystania z narzędzi opartych na sztucznej inteligencji.